"新的财务合并在向企业更快提供信息方面发挥了重要作用"

大公司需要在月末合并他们的财务,因为他们在一个或多个国家有多个合法子公司。他们需要使用多种标准维护账簿,如美国通用会计准则、国际财务报告准则等。他们的子公司可能有各种各样的所有权关系。每个公司都可能有公司间的销售,货物销售成本(COGS),以及公司间的应付款和应收款。SAP S/4HANA集团报告套件包括的不仅仅是一个合并引擎。它是一个新的解决方案,而不是任何现有SAP合并解决方案的合法继承者。SAP集团报告数据收集是一个基于云的解决方案,可用于云和内部部署。它将有助于访问不在SAP S/4HANA核心中的数据。新的财务合并在更快地向企业提供信息方面发挥了重要作用。转移到虚拟集团关闭,我们可以实时执行许多合并任务。它帮助企业在任何时间点都能获得业务的详细情况。由于合并和规划在SAP S/4HANA中是一起的,它提供了一个完美的载体来驱动实时合并的滚动预测。客户可以将其与SAP S/4HANA财务的预测性会计功能相结合。它可以帮助财务人员更快地做出决策。该功能有助于实体加速其企业结算流程。新的集团报告功能帮助企业提高数据质量、速度和集团结算流程的透明度。使用单一来源的真相,ACDOCA、ACDOCU、ACDOCP股东和其他业务伙伴将对财务团队提供的 "数字 "有完全的信心,同时也帮助财务团队尽量减少产生这些数字所需的时间和资源。 它帮助那些拥有不同的SAP和非SAP ERP业务解决方案的大公司,因为集团报告功能可以实时获取数据。我们也可以通过从不同的源ERP系统的文件上传,将数据直接加载到合并应用程序中,或者我们也可以建立连接到集团报告数据收集的编程接口。

数据的主要部分将从通用日记账表中获取。公司间匹配和对账解决方案将有助于加快公司间的对账过程,从公司关闭到公司关闭。该方案无需任何提取、转换和加载过程,并实时调节财务会计数据。我们将实现高度的自动化和连续的会计。它提高了您对账过程的可视性和透明度。

SAP S/4HANA集团报告功能在本地和集团结算活动之间提供了一个非常顺畅的过程,因为两者都在SAP S/4HANA系统中。本地和集团结算活动也都使用相同的用户界面。新的合并表是ACDOCU(通用合并分录表)。会计文件的实际行项目表是ACDOCA。

SAP为SAP S/4HANA财务部提供了预配置的内容,用于集团报告。客户特定的配置可以在SAP交付的最佳实践内容之上进行。这将加速顾问的配置工作。请参考SAP OSS Note 2659672。客户可以按原样使用标准配置,也可以在需要时复制并进行修改。最佳实践内容 主数据,合并账目表 - g/l账户与fs项目的映射 - 文件类型 - 货币转换方法 - 消除(重新分类)方法 - 余额结转账户分配 - 自动过账的选定项目 - 验证方法 - 数据监控和合并监控任务组 - SAP Fiori角色 - 报告 - 核心数据服务视图和查询 - 基于活动的投资合并预配置。

对SAP S/4HANA财务的限制,用于集团报告1909。

  • 以下是SAP S/4HANA财务部门对集团报告1909的一些限制。在开始实施集团报告之前,最好与SAP联系,了解您的版本/版本是否适用的限制。
  • 只有在从EC-CS过渡到S/4HANA Finance for Group Reporting的情况下,才支持SAP S/4HANA Finance for Group Reporting与企业控制-合并(EC-CS)组件在同一系统/客户中的使用(见注释2833748)。
  • 只能使用一个维度,它必须是已交付的维度Y1-公司。维度Y1是为合并类型的公司定义的。只有这种合并类型被支持。
  • 在一个版本中,不支持将不同的分类账分配给不同的合并组。当合并组需要多种组别货币时,相应的分类账必须分配给不同版本的合并组。例如,在Y10版本中,不可能将分类账Y1分配给合并组CG1,而在同一版本Y10中又将分类账Y2分配给合并组CG2。
  • 不支持删除版本。
  • 新组别报告逻辑只有在安装1909版时才被默认激活。要在系统升级到1909后激活新组别报告逻辑,你必须在SAP服务市场上打开FIN-CS-COR-MD组件的客户信息。
  • SAP云平台上的SAP集团报告数据收集应用不能与内部版本的SAP S/4HANA财务系统一起用于集团报告。这一限制在1909 FPS1版本中被移除。

实施程序。

使用最佳实践

您的系统中已经包含了SAP最佳实践的内容。检查SAP Note 2776611,看看是否有更多的内容版本可供下载,导入本地解决方案,并将数据文件安装到SAP Best Practices解决方案生成器中,然后激活内容。

激活 SAP 最佳实践解决方案后,您可以在实施指南(事务 SPRO)中扩展或创建您的配置。通过解决方案生成器不可能将内容自动升级到下一个版本

在激活解决方案之前,我们应该始终获得最新的SAP最佳实践内容。这些内容被附在SAP注释中,被整合到中央内容激活注释2776548中。我们下载包含有SAP注释中内容的数据文件的运输工具,并将其手动导入到客户端000。该下载是一个压缩文件,最多可以包含2个运输工具。

没有最佳实践

我们需要使用Transaction SPRO进行手动配置,我们的集团报告解决方案可能与未来的SAP最佳实践内容不兼容。

如果客户不想安装BP内容,他们可以运行一个初始化程序来创建使用该解决方案所需的最低系统设置,这些设置在定制中是无法访问的。

如果BP内容已经安装,我们不能运行初始化程序。

注意对于SAP S/4HANA 1809,运行集团报告是为解决方案安装BP内容(范围项1SG)的强制性前提。此后,您只能在Customizing for SAP S/4HANA for Group Reporting(IMG)中进行配置设置。

升级期间

如果您已经激活了1809年的最佳实践内容,请不要激活1909年的最佳实践内容。不要将1909年的内容应用于1809年的版本。在一个较低版本的系统上使用较高版本的内容,一般不支持。

从1809到1909的升级只是一个技术性的系统升级。在技术升级之后,SAP建议在一个单独的客户端激活SAP最佳实践,并对当前的定制化进行FIT/GAP分析。出于同样的原因,我们不能在从1809升级到1909的情况下安装额外的国家解决方案。

合并过程。

合并过程的第一步是准备步骤。如设置全局参数,检查你的组织单位和财务报表(FS)项目的主数据,并指定有效汇率。

之后,我们可以着手收集合并单位上报的数据,并利用数据监控器中的功能使数据标准化。当数据准备好进行合并时,我们去合并监控器中执行合并任务,如各种单位间的冲销和数据验证。

我们使用数据监视器来运行收集和准备合并单位报告的财务数据的活动。这些活动被称为任务。数据监控器的任务是预定义的,可以随时使用。系统对任务的状态进行管理,从而确保逻辑顺序和数据的一致性。

我们将能够为一个特定的合并组或合并单位打开和关闭一个财政年度的时期。 数据监视器显示组织单位的层次结构。我们可以为合并组以及单个合并单位运行任务。

对于拥有初始版本SAP S/4HANA on-premise 1809 FPS02或更低版本的客户,一个合并组的层次结构可以有多个子组层次。要求在一个层次结构和合并版本内的所有组和子组都要有一个唯一的合并分类账。如果你需要对一个组用不同的分类账进行合并,必须创建平行的层次结构,每个层次结构中的所有组仍然有一个唯一的分类账。

我们只能释放与执行释放任务的合并期相对应的会计期间的数据,前提是该会计期间仍然开放。前期的会计数据只能在 "释放通用日记账 "任务中的 "未释放的前期数据 "标签中显示。在这种情况下,对于集团报告,缺失的数据可以通过使用 "发布集团日记账 "应用程序,手动发布到数据监控中仍未关闭的后期阶段。

一个合并过程的例子。

  • 为整合方案做准备
  • 使用组织结构创建配置合并
  • 使用Fiori用户界面的主数据配置来配置合并
  • 验证配置
  • 综合公司间的匹配和核对
  • 审查和维护合并单元
  • 设置合并组结构并为初始合并进行数据准备
  • 执行初始合并的合并程序
  • 为全面合并进行数据准备
  • 执行全面合并的合并程序
  • 设置合并组结构和执行初始合并的数据准备(基于实际活动的)。
  • 执行初始合并的合并程序
  • 执行全面合并的数据准备
  • 执行全面合并的合并程序
  • 查看合并后的资产负债表报告
  • 按费用性质查看合并后的损益表

结论。

许多企业都有兴趣安装SAP S/4HANA财务系统的集团报告,以简化他们的流程,使他们能够专注于盈利增长。在SAP S/4HANA集团报告方面有经验的顾问可以指导客户进行集团报告所需的景观。客户需要SAP Fiori来配置、执行、监控和报告财务结果,需要SAP Analysis for Microsoft Office来报告。 SAP图形用户界面用于配置和运行结算任务。

从持续会计的角度来看,财务合并在向企业提供信息方面发挥了重要作用。集团报告技术的进步也在帮助企业加速其结账过程。在连续会计和集团报告的支持下,企业财务部门可以更好地完成他们的结算周期,腾出更多的时间来完成增值任务。 财务团队可以提高数据质量、速度和集团结算流程的透明度--并帮助他们的公司更好、更聪明地运行。


除了SAP S/4HANA的报告功能,United VARs在印度的成员可以为您提供哪些服务?

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关于作者

Ravi Surya Subrahmanyam博士,金融学博士,
Director, SAP Practice, The Hackett Group India Ltd.
Visiting Instructor- SAP Education, SAP India & SAP APJ.

Ravi Surya Subrahmanyam博士是一位技术和财务方面的作家,拥有SAP财务会计、资金管理、集团报告、财务供应链管理、现金管理和内部现金、SAP S/4 HANA财务方面的背景。 他一直担任Hackett集团印度有限公司(Answerthink公司)的SAP实践总监。他在中央大学完成了他的金融硕士学位,在奥斯曼尼亚大学完成了商业硕士学位,在安得拉大学完成了商业硕士学位,并在印度最好的大学之一完成了金融博士学位。他的研究论文已发表在国内和国际杂志上。他曾是SAP印度教育和SAP印度尼西亚教育的客座讲师。他一直在从事转换和升级项目。他是SAP S/4 HANA的认证解决方案架构师和SAP S/4 HANA认证专家。他的联系方式是:sravi@answerthink.comfico_rss@yahoo.com

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