La préparation du travail est très précieuse. Les bons de travail que vous créez doivent faciliter la vie du planificateur et de vos techniciens dans l'accomplissement de leur travail sur le terrain.
La maintenance peut être en grande partie un processus formel lorsqu'elle est correctement planifiée. Cependant, les détails des bons de travail sont souvent incomplets. Sont-ils créés à partir d'une page blanche, encore et encore, même si vous avez effectué des travaux similaires auparavant, nécessitant les mêmes pièces de rechange ou les mêmes étapes ?
Générer de nouveaux bons de travail
Ce serait tellement facile si vous pouviez utiliser la consommation de pièces et l'expérience passées pour générer de nouveaux bons de travail. Vous n'auriez pas à réintroduire ou à rechercher des matériaux à chaque fois que vous effectuez un travail. La manière la plus efficace de créer des bons de travail pour votre maintenance interne ou des contrats de service pour votre client est de capitaliser sur votre historique de maintenance. L'extraction de données antérieures et la création de nouveaux bons de travail en sélectionnant des données dans une liste de contrôle vous feront gagner du temps et de l'argent.
Notre conseil est le suivant : Utilisez votre historique de maintenance comme de la poussière d'or. Il contient toutes vos constatations antérieures, depuis les pièces de rechange que vous avez utilisées jusqu'aux étapes nécessaires pour étalonner ou entretenir un équipement, ainsi que le temps de travail estimé, et en fait un modèle que vous pouvez utiliser encore et encore. Cela a un impact majeur sur votre capacité à planifier avec succès vos travaux de maintenance.
Prêt pour une planification avancée
Notre dernier outil intégré à SAP, Ready4 Advanced Planning, améliore et facilite la préparation des bons de travail. Il fonctionne en prenant votre consommation et votre expérience passées et les utilise pour générer vos nouveaux bons de travail sur la base de l'expérience antérieure. Vous n'avez plus besoin de réintroduire ou de rechercher des matériaux à chaque fois que vous effectuez un travail.
Améliorez la qualité de vos données de base
Vos données de base étaient peut-être de bonne qualité lors de leur migration initiale vers votre système SAP, mais plusieurs années plus tard, elles ne sont peut-être plus à jour. Il est essentiel d'obtenir le bon outil intégré à SAP pour construire vos données de base sur la base de votre historique de maintenance.
Améliorez votre flux de travail de préparation des travaux
La saisie manuelle est longue, coûteuse et comporte des risques d'erreur humaine ou de champs de données incomplets. Le générateur de listes de tâches de Ready4 Advanced Planning (R4AP) vous permet d'extraire les données pertinentes de tous vos travaux précédents, et de mettre à jour ou de créer des listes de tâches dans SAP. Le générateur de nomenclature (BOM) de Ready4 Advanced Planning vous permet de lier les pièces de rechange utilisées précédemment à des machines spécifiques. Cela facilite les choses lorsque vous devez commander à nouveau les mêmes pièces pour un nouveau bon de travail, en extrayant l'historique de vos pièces de rechange.
Plus d'efficacité sur toute la ligne
Avec R4AP, non seulement vous serez plus efficace et vous préparerez mieux vos bons de travail, mais vous serez aussi plus efficace dans tous les domaines. Car une bonne planification signifie une bonne programmation et une bien meilleure exécution.
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Auteur : Paul Smitherman, Directeur Marketing et Alliance, SOA People
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