5 быстрых фактов о бразильском фискальном законодательстве Nota и лучших практиках
Бразилия - одна из многих стран, которые инвестировали значительные средства в свою национальную налоговую систему. Nota Fiscal Eletrônica, или e, которая используется для регистрации каждой транзакции. Для того чтобы внедрить SAP, необходимо прояснить эту сложную систему.
Прежде чем перейти к некоторым интересным фактам, давайте посмотрим, как эта система работает в случае сделки, касающейся физических товаров.
- Компания получает сертификат от одного из центров сертификации, который обеспечивает безопасный доступ между системой компании и государственными серверами, и регистрируется в SEFAZ.
- Транзакция записи XML-документа передается через систему SAP в органы власти.
- Органы власти проверяют и присваивают NF-e каждому из XML-документов.
- Новый счет-фактура называется цифровой авторизованной фискальной электронной нотой (DANF-e) и прилагается к грузу. Обычно копия отправляется и покупателю.
- Власти в режиме реального времени проверяют соответствие NF-e с DANF-e.
- Покупатель получает товар и проверяет в SEFAZ NF-e.
- Покупатель отправляет подтверждение о получении товара в SEFAZ, который закрывает сделку.
Теперь, когда стало ясно, как работает Nota Fiscal, вот 5 быстрых фактов для лучшего понимания этого юридического требования.
Быстрый факт 1: Не все фискальные ноты одинаковы
Хотя существует только один официальный формат электронной фискальной ноты, все же существуют различия в зависимости от типа проводимой операции.
- NF-e для физических товаров. Это наиболее используемая форма NF-e. Компания выдает XML-документ, который должен быть подтвержден SEFAZ и приложен к грузу. Этот процесс управляется на национальном уровне.
- NF-e для услуг. Это квитанция на оплату услуг по предоставлению и соседская служба доходов. Которая затем преобразует документ в NF-e. Этот процесс администрируется на уровне города.
- CT-e. Документы CT-e - это транспортные счета-фактуры. Таким образом, любая сделка между компанией и сторонним логистическим партнером должна быть зарегистрирована как CT-e.
Быстрый факт 2: Информационная нагрузка огромна
В попытке решить эту проблему система налогообложения была переведена в цифровой формат, и информация, которая в настоящее время требуется для этой системы, делает практически невозможным ее заполнение от руки. Фактически, может потребоваться до 450 данных, которые касаются типа продукта, компании-эмитента, получателя, пункта доставки и так далее. Поэтому цифровая интеграция с электронной системой СФ является не только обязательным требованием, но и вынужденной мерой, позволяющей справиться с ее чрезвычайной сложностью.
Быстрый факт 3: Наличие данных в режиме реального времени является приоритетом
Производственные компании должны признать, что система NF-e играет важную роль не только в их финансовом и бухгалтерском отделе, но и в операциях цепочки поставок. Фактически, NF-e генерируется органами власти и помещается на груз. Окончательный цикл проверки завершается, когда покупатель подтверждает операцию в SEFAZ, после чего NF-e уже не может быть изменен продавцом. Поэтому наличие данных в режиме реального времени необходимо для оптимизации координации в цепочке поставок.
Быстрый факт 4: Электронное выставление счетов-фактур оказывает влияние на стратегии
Благодаря цифровой системе выставления счетов-фактур предприятия признают преимущества такой меры. Платежеспособность и возможная автоматизация процессов утверждения и более легкое соблюдение налогового законодательства. Однако другие положительные побочные эффекты могут быть упущены из виду. Например, со стратегической точки зрения эта система помогает МСП устранить сомнения в ликвидности своих поставщиков, поскольку одна из основных проблем стала очевидной.
Быстрый факт 5: NF-e влечет за собой риски для компаний
Все законодательство NF-e оказывает давление на бразильскую работу, и возникают постоянные проблемы, которые необходимо решать. Поскольку бразильским компаниям приходится ждать, пока DANF-e будет выдан и помещен вместе с грузом, это влияет на их способность осуществлять перевозки. Поэтому компании сталкиваются с многочисленными рисками, такими как соединение городов, управление рисками в непредвиденных ситуациях, актуализация системы SAP в соответствии с развивающимся законодательством, многоязычная поддержка команд SAP и локализация SAP. Что касается последнего пункта, то в прошлом было отмечено, как центры передового опыта SAP недооценивают локализацию, и наиболее предлагаемой стратегией было бы ознакомление с внедрением SAP.
Учитывая характер этого законодательного требования, Бруно Ламак, архитектор решений SAP в Seidor Brazil, знает об этих проблемах: "Глобализирующимся компаниям, которые хотели гармонизировать системы своих филиалов в Бразилии, пришлось потратить много времени и мало денег. Это не одноразовая настройка, а постоянный процесс, чтобы убедиться, что процесс локализации осуществляется эффективно".
Ведение бизнеса в Бразилии
Вы хотите узнать, как компания Statkraft успешно завершила внедрение глобальной гидроэнергетики в Бразилии, Перу и Чили? Прочитайте о внедрении системы STATKRAFT в своих латиноамериканских филиалах.
stronger than one