Von . Harald Weinbrecht, CEO von Axxis Consulting
Die Einführung von SAP in Asien ist keine leichte Aufgabe. Es gibt verschiedene Dinge zu beachten, darunter steuerliche und lokale Vorschriften sowie kulturelle Unterschiede, die für den gesamten Prozess und die Ergebnisse entscheidend sind! In diesem Artikel finden Sie Richtlinien, die Sie für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts beachten sollten.
2 Faktoren, die einen großen Einfluss auf Ihren SAP Rollout in Asien haben
1. Betriebssprache
Zuallererst ist es wichtig, sich zu entscheiden, ob man die jeweilige SAP-Lösung in einer allgemeinen Sprache, nämlich Englisch, verwenden will, oder ob man die Sprache des Landes, in dem der SAP-Rollout durchgeführt wird, variieren und anpassen will.
Die Antwort auf dieses Dilemma ist einfach: Es kommt darauf an! Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Sie müssen Ihre eigene Situation gründlich prüfen und die am besten geeignete Option je nach der bestehenden Unternehmenskultur, dem Bildungsniveau Ihrer Mitarbeiter und dem Grad der erwarteten Homogenität Ihrer SAP-Umgebung wählen.
2. Template-Ansatz
Zweitens ist es wichtig zu erfahren, welcher Template-Ansatz am besten geeignet ist. Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren eigenen Template-Ansatz wählen können.
1. Verwendung desselben Mandanten für den SAP-Rollout in Asien
Wenn Sie bereit sind, denselben Mandanten zu verwenden, ist die Chance größer, dass Sie die asiatischen Tochtergesellschaften aus technischer Sicht besser in Ihre Unternehmenskultur integrieren können, nicht aber aus der Perspektive der individuellen Anpassung. Wenn Sie es den einzelnen Ländern überlassen, ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, kann es sein, dass Sie am Ende Dutzende von Nummernkreisen, Belegarten und so weiter und so fort haben.
Es ist wichtig, dass Sie die langfristige Strategie Ihres Unternehmens im Auge behalten. Wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie in Zukunft für Fusionen und Übernahmen offen sind, wäre die Einrichtung von Tochtergesellschaften innerhalb desselben Mandanten nicht die beste Wahl.
2. Verwendung der bestehenden Vorlage, die Sie für die SAP-Einführung in einem anderen Land verwendet haben
Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihre SAP-Lösung in Frankreich entwickelt und möchten sie nun einfach auf Ihre Niederlassung in China/Japan/Singapur ausweiten? In diesem Fall würde Ihre Lösung auf französischen Anforderungen basieren und wäre für asiatische Länder nicht geeignet. Die Empfehlung könnte sein, eine andere Vorlage zu erstellen, die speziell für Asien angepasst ist.
3. Berücksichtigung der bevorzugten Rollout-Reihenfolge
Sie müssen den SAP-Rollout in Asien sowohl aus technischer als auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht planen. Berücksichtigen Sie zum Beispiel die Größe des Unternehmens, die Komplexität seiner Abläufe oder etwas anderes? Es ist sehr empfehlenswert, eine regionale Einführung sorgfältig zu planen und erst dann umzusetzen, wobei man sich den Input und die Zustimmung der einzelnen Länder einholt.
2 wichtige Unterschiede zwischen Asien und anderen Kontinenten sind zu beachten
1. Kultur
Die asiatischen Länder sind einander sehr ähnlich und unterscheiden sich drastisch von anderen Ländern, so dass die Kommunikation zwischen Ihnen und den asiatischen Mitarbeitern eine Herausforderung darstellen kann. So kann es beispielsweise vorkommen, dass sie während der Benutzerschulung einige Dinge nicht verstehen, aber schweigen, weil sie Angst haben, Sie zu verärgern. Es gibt keine besondere Pünktlichkeit, für die die Deutschen bekannt sind. Außerdem bauen Asiaten lieber zuerst persönliche Beziehungen auf und sprechen erst danach über das Geschäftliche.
2. Gesetzliche Vorschriften und gängige Geschäftspraktiken
In vielen Ländern müssen bestimmte Dokumente in der Landessprache gedruckt werden (Thailand), oder es müssen staatlich genehmigte Systeme für die Ausstellung von Rechnungen verwendet werden (das "Goldene Steuersystem" in China). Dies ist selbstverständlich und sollte vor der Projektdurchführung beachtet und berücksichtigt werden. Möglicherweise stoßen Sie jedoch nicht auf rechtliche oder steuerliche Anforderungen, sondern auf geschäftliche Anforderungen. Um jegliche Probleme zu vermeiden, sollten Sie in der Lage sein, zwischen diesen beiden zu unterscheiden.
Wenn Sie planen, Ihre globalen Tochtergesellschaften in Asien zu integrieren, ist United VARs der richtige SAP-Partner mit erstklassigen SAP-Partnern in 100 Ländern. Axxis Consulting ist Mitglied von United VARs in Singapur und bietet Rollout-Services in ganz Asien an. Das Unternehmen verfügt über führendes Know-how zur Unterstützung von Unternehmenstransformationen und damit verbundenen IT-Implementierungen. Das Team von Axxis Consulting vereint die Fähigkeit, Paketlösungen für verschiedene Branchen anzubieten, und verfügt über fundierte Kenntnisse einer Reihe von SAP-Lösungen. So kann das Team von Axxis Consulting Ihnen nicht nur bei der Entscheidung helfen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sondern auch bei der Implementierung und Unterstützung der von Ihnen gewählten Lösung. Als führender SAP-Partner hat Axxis Consulting seit 2013 mehr als 50 Unternehmen in 10 Ländern dabei unterstützt, die Effizienz zu steigern, die Komplexität zu reduzieren und Geschäftsprozesse durch Technologie zu verbessern.
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