Neue Wege für Unternehmen zur Anpassung ihrer Abläufe an die Zukunft nach dem CoronaVirus
Die Unternehmen kehren Schritt für Schritt zur Normalität zurück, wenn die weltweite Abriegelung nachlässt. Es gibt mehr Autos auf den Straßen und mehr Unternehmen öffnen wieder. Es liegt ein "Zurück zur Schule"-Gefühl in der Luft, manche nennen es "Projekt Neustart", andere sind vorsichtiger. Und wie auch immer man persönlich dazu steht, es lässt sich nicht leugnen, dass eine Menge zu tun ist.
Die Unternehmen werden neue Wege finden, um ihre Mitarbeiter wieder in die Büros zu bekommen und sicher arbeiten zu lassen. Vorräte müssen nachbestellt und alltägliche Prozesse neu gestartet werden. Branchen wie das Hotel- und Gaststättengewerbe müssen vielleicht noch etwas länger eingemottet bleiben, bevor es ratsam ist, wieder zu öffnen und die Nachfrage wieder anzieht, aber selbst wenn das bei Ihnen der Fall ist - man hat das Gefühl, dass es jetzt an der Zeit ist, Vorbereitungen zu treffen.
Geschäftsentscheidungen
Es geht um viel mehr als nur darum, die Staubschutzfolie abzuziehen. Es geht um mehr als die Frage: "Wie kommen wir wieder dahin, wo wir vorher waren?" Es werden neue Fragen gestellt, und zwar danach, wie man Dinge anders, besser, sicherer und flexibler machen kann.
Jedes Unternehmen, das wieder wachsen will, muss einige wichtige Entscheidungen treffen und sich Fragen stellen wie,
- Können wir es uns leisten, so weiterzumachen wie bisher, oder ergreifen wir die Gelegenheit zu Veränderungen?
- Welche Lektionen haben wir gelernt, und welche Elemente haben wir vermisst, als die Schließung erfolgte?
Für viele war es das Fehlen von digitalen und Cloud-Diensten, das zu einer Unterbrechung des Geschäftsbetriebs führte, da alle Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiteten.
Susan Galer von SAP meint dazu,
"Unternehmen (haben) alles, was die Arbeit von unterwegs unterstützt, neu priorisiert, z. B. den elektronischen Handel, um Menschen, die ihr Haus nicht verlassen können, mit Lebensmitteln und Vorräten zu versorgen. Sie haben auch erkannt, dass sie viel mehr Transparenz im gesamten Unternehmen benötigen, um unterbrochene Lieferketten, dringende Personalverschiebungen und blitzschnelle finanzielle Dringlichkeiten zu bewältigen."
Es ist an der Zeit, die Art und Weise, wie wir waren, zu ändern
Der Veränderungsprozess hat sich während des Lockdowns beschleunigt. Im britischen Parlament wurde zum ersten Mal elektronisch abgestimmt und Gerichtsverhandlungen wurden aus der Ferne geführt. Das Konzept der digitalen Transformation - für viele ein bedeutungsloses Schlagwort - scheint nun eine neue Bedeutung und Dringlichkeit zu haben.
Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und über die Cloud auf alle Daten zuzugreifen, ist nicht mehr nur ein "nice to have", sondern eine geschäftliche Notwendigkeit, die sich auch in einer Zukunft nach Covid-19 fortsetzen wird. Egal, ob Sie am anderen Ende der Welt oder von zu Hause aus arbeiten - in jedem Fall werden Sie davon profitieren, dass Sie sich in Echtzeit ein umfassendes Bild von Ihrem Unternehmen, seinen Prozessen und Daten machen können.
Es geht aber nicht nur um Sichtbarkeit und Zugänglichkeit - Sie brauchen auch Flexibilität. Von nun an müssen Sie die Möglichkeit haben, Dinge schnell zu ändern. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Aktivitäten je nach den Umständen zu erweitern oder zu verringern und sie an ein sich schnell änderndes Bild anzupassen. Dazu brauchen Sie Zugang zu Erkenntnissen - Analysen und Datenvisualisierungen, die Ihnen helfen, auf Veränderungen zu reagieren, die wir nicht vorhersehen können.
Nutzen Sie Cloud-ERP, um eine starke Geschäftsbasis aufzubauen
ERP kann dabei helfen. Wenn Sie mit der Technologie bei Null anfangen, kann das entmutigend klingen, muss es aber nicht, und ehrlich gesagt kann es eine kluge Entscheidung sein, jetzt etwas zu installieren, um das Geschäft in der Zukunft zu schützen.
Angesichts der immer kürzer werdenden Fristen machen die langwierigen Beschaffungsprozesse von früher und die monatelange Arbeit nach Maß keinen Sinn mehr. Daher sind Standardlösungen, die schnell eingeführt werden können und auf den bewährten Verfahren aller anderen Unternehmen aufbauen, die vor Ihnen da waren, sehr sinnvoll. So kann beispielsweise ein ERP-"Lite"-System wie Express Financials eine wirklich solide Grundlage bieten. Es verbindet und automatisiert Finanzprozesse und gibt Entscheidungsträgern standardmäßig Zugang zu Echtzeit-Geschäftsdaten, Analysen und Berichten und kann bei Bedarf weiter ausgebaut werden.
"Home-Office" arbeitet
Über Incloud Solutions, UVARs-Mitglied UK:
In Cloud Solutions wurde im Jahr 2012 gegründet. Das Unternehmen hat sich auf ein Produkt, die SAP-Cloud-ERP-Lösung Business ByDesign, spezialisiert und gilt als Klassenbester unter den globalen SaaS-Lösungen (Software as a Service) und als größter Anbieter in Großbritannien.
Autorin: Lucy Thorpe
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