En medio de las restricciones e incertidumbres actuales, puede resultar tentador centrarse únicamente en cómo mantener los procesos más urgentes y críticos para el negocio de forma eficiente. Pero muchas medianas empresas están invirtiendo en proyectos de transformación digital; por ejemplo, actualizando a plataformas ERP inteligentes que centralizan la información en la nube, y permiten a las personas trabajar desde casa con el nivel adecuado de autorizaciones y control de acceso.
Mejorar la visibilidad financiera
Casi la mitad de los ejecutivos de finanzas de las medianas empresas citan la visibilidad del gasto (45%) como uno de los principales desafíos para su función, según una nueva investigación de Oxford Economics.* El primer paso para ello es hacer posible el acceso a una única fuente de verdad, idealmente en tiempo real. Sin ello, comprender el capital circulante y la tesorería puede ser difícil, lento y a menudo inexacto.
Las empresas están impulsando simplificaciones masivas de procesos y tecnología con sistemas ERP inteligentes que eliminan las réplicas de datos, las conciliaciones y las redundancias. Los miembros de United VARs están trabajando con sus clientes para proporcionar más análisis en la nube, donde la gente puede reunir las fuentes de datos que tienen para obtener una mejor visión de lo que está pasando.
Los sistemas de finanzas, como SAP S/4HANA Finance, pueden dar una verdadera visibilidad y aportar muchas ventajas de automatización y conocimientos en tiempo real, como por ejemplo
- Utilizar datos operativos en tiempo real para eliminar los desfases y la redundancia
- Automatizar el procesamiento de cuentas por cobrar y por pagar y revolucionar la prestación de servicios compartidos
- Ejecutar análisis financieros sobre la marcha a cualquier nivel de granularidad utilizando una sola tabla
- Cree simulaciones ad hoc de cambios organizativos o nuevos modelos de negocio directamente en su sistema ERP
- Ejecute informes en tiempo real con un desglose completo por cualquier dimensión
- Utilice un único modelo de datos unificado para simplificar los procesos, aumentar la productividad y reducir los riesgos
- Obtenga visibilidad en tiempo real de los saldos bancarios y de las exposiciones monetarias
- Responder rápidamente a las dinámicas fluctuantes del mercado
Automatizar los flujos de trabajo y los procesos
La situación actual es muy diferente de los retos pasados que han afectado a la continuidad de la empresa. No sólo es global, ya que afecta a todas las empresas, sino que también tiene un impacto específico en la mano de obra. Lo que, por supuesto, afecta a los procesos manuales, por lo que la automatización de los flujos de trabajo y los procesos se ha convertido en algo muy importante para muchos departamentos financieros.
Con las tecnologías adecuadas, es posible automatizar la gran mayoría de los procesos rutinarios, de modo que puedan ejecutarse sin ninguna intervención manual, lo que libera a los profesionales de las finanzas para tareas más estratégicas. La supervisión inteligente y las alertas permiten los procesos de aprobación y plantean cualquier excepción que el departamento de finanzas deba tratar directamente.
*Resultados provisionales de marzo de 2020 de una encuesta realizada por SAP y Oxford Economics a pequeñas y medianas empresas.
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Está claro que si se implementan tecnologías inteligentes como el análisis en tiempo real y la automatización, muchas organizaciones pueden mejorar en gran medida su capacidad para prosperar en estos tiempos difíciles. Los miembros de United VARs están utilizando las tecnologías inteligentes de SAP para ayudar a los líderes financieros de las medianas empresas a capear el temporal actual y crear una base para el éxito futuro.
Póngase en contacto con su proveedor internacional de soluciones SAP de United VARs para descubrir cómo su mediana empresa puede automatizar los procesos clave y tener visibilidad en tiempo real de los pagos y los gastos, y consulte nuestro nuevo catálogo para encontrar soluciones de análisis y ERP a medida basadas en tecnologías SAP.
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