En los últimos meses, mientras muchas empresas han tenido dificultades para cumplir con sus obligaciones, In Cloud Solutions ha visto cómo las que ya tenían sistemas sólidos mantenían un alto nivel de servicio.
Este fue el comentario de uno de nuestros clientes, Lloyd's Register: "Nos tomamos un momento para reflexionar sobre la "suerte" que tuvimos en Lloyd's Register por haber implantado un ERP integral basado en la nube antes de que se produjera la pandemia mundial. En última instancia, significó que pudimos mantener todas nuestras luces encendidas durante los cierres globales y continuar apoyando a nuestros clientes que, a su vez, realizan funciones tan esenciales para el mundo en este momento."
Las empresas que no actuaron en sus planes digitales seguramente habrán lamentado su falta de flexibilidad, ya que tuvieron dificultades para cumplir sus compromisos durante la crisis y los competidores recogieron el testigo.
Las empresas con éxito mantendrán sus planes digitales en marcha
Muchas empresas ven ahora los beneficios de la tecnología digital y tienen previsto adelantar sus planes para poner en marcha sistemas ERP mejorados. Las empresas con éxito mantendrán los planes digitales existentes, ya que saben que todavía es posible superar a los competidores que se han visto obligados a reducir la velocidad.
Sin embargo, algunas pueden verse desanimadas por los retos logísticos que supone embarcarse en un proyecto informático digital en un entorno tan incierto.
Las implantaciones Vanilla hacen que los clientes vivan rápidamente
En In Cloud Solutions, hemos sido capaces de poner en marcha cinco implantaciones durante estos últimos y desafiantes meses utilizando el trabajo remoto. Además, tenemos muchos más proyectos de este tipo en preparación.
La clave de estos proyectos ha sido hacer las cosas lo más sencillas posible, lo que los equipos técnicos llaman una implementación vainilla. Al ofrecer la mejor opción de vainilla y dejar las 57 variedades en la estantería por el momento, hemos podido conseguir que las empresas estén en funcionamiento rápidamente para que no pierdan oportunidades.
Esto ha supuesto ofrecer a los clientes una sólida solución estándar preconfigurada, con menos variables para que los proyectos sean rápidos y ágiles. Basado en el sólido núcleo financiero de SAP Business ByDesign, nuestro paquete de soluciones InCloud Express Financials de SAP Qualified Partner permite a los clientes empezar a ver el rendimiento de su inversión de inmediato.
Para necesidades más personalizadas, hemos ofrecido un enfoque por fases de Business ByDesign en el que primero se implementa el núcleo financiero y luego se asigna más tiempo a las siguientes fases para comprender y planificar estos requisitos más complejos.
Primero la eficiencia
Estas son algunas de las cosas que hemos aprendido sobre cómo ser más eficaz con el trabajo a distancia:
- El trabajo a distancia no es el segundo mejor: Zoom/Microsoft Teams y otras herramientas de videoconferencia similares son casi tan buenas como la colaboración en persona.
- Haz que participen las personas adecuadas: los grupos pequeños son los mejores cuando se trabaja a distancia. Asegúrate de contar con las aportaciones de las personas que conocen a la perfección los procesos de la empresa, así como de las personas que tienen el poder de tomar decisiones.
- Claridad de objetivos: recuérdense a sí mismos "¿Por qué estamos aquí?". Hay que centrar la atención en los resultados y no distraerse.
- Claridad en la comunicación: los malentendidos pueden provocar retrasos. Los resúmenes escritos de lo acordado son vitales.
- Tener una metodología clara: las pasarelas y los hitos incorporados en la metodología de implantación de SAP Business ByDesign son más importantes que nunca.
Sin el lujo de las largas reuniones cara a cara, es importante ser lo más eficiente posible. Los pequeños grupos de personas que trabajan juntos con una agenda común clara son el enfoque ideal para hacer las cosas con rapidez y eficacia.
Acerca de In Cloud Solutions:
Fundada en 2012, In Cloud Solutions está especializada en la solución ERP en la nube, SAP Business ByDesign y en SAP Analytics Cloud. La empresa cuenta con diversos conocimientos técnicos y funcionales en todos los sectores, desde la fabricación y la distribución al por mayor hasta los productos químicos y los servicios profesionales.
Como miembro orgulloso de United VARs, In Cloud Solutions se ha extendido de nuevo en el liderazgo exitoso de proyectos internacionales, teniendo la capacidad de desplegar proyectos para empresas globales (con 1.500 usuarios o menos) de una manera confiable y consistente. In Cloud Solutions es responsable de la implementación y el soporte de más de 50 clientes de Business ByDesign en todo el mundo.
Por Lucy Thorpe, In Cloud Solutions
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