Nuevas vías para que las empresas adapten sus operaciones al futuro post CoronaVirus
Las empresas empiezan a volver a la normalidad paso a paso a medida que el bloqueo mundial se va relajando. Hay más coches en las carreteras y más empresas abren de nuevo. Hay un sentimiento de "vuelta al cole" en el aire, que algunos llaman "Proyecto de Reinicio" y otros son más cautelosos. Y sea cual sea la opinión personal, no se puede negar que hay mucho que hacer.
Las empresas tendrán que buscar nuevas formas de que sus empleados vuelvan a las oficinas y trabajen con seguridad. Habrá que reordenar los suministros y reiniciar los procesos cotidianos. Sectores como el de la hostelería pueden tener que permanecer en reposo durante un poco más de tiempo antes de que sea prudente reabrir y la demanda se recupere, pero incluso si ese es su caso, existe la sensación de que ahora es el momento de hacer los preparativos.
Decisiones empresariales
Es mucho más que sacar las hojas de polvo. Es algo más que preguntarse "¿cómo volvemos a estar como antes?". Hay nuevas preguntas que se plantean y que tienen que ver con cómo hacer las cosas de forma diferente, mejor, más segura y más flexible.
Toda empresa que quiera volver a crecer tendrá que tomar algunas decisiones importantes y plantearse preguntas como
- ¿Podemos permitirnos seguir haciendo lo que hacíamos antes o aprovechamos la oportunidad para hacer cambios?
- ¿Qué lecciones hemos aprendido y qué elementos nos faltaron cuando llegó el cierre?
Para muchos fue la falta de servicios digitales y en la nube lo que provocó la interrupción de las operaciones empresariales, ya que todos los empleados pasaron a trabajar desde casa.
Según Susan Galer, de SAP,
"Las empresas (han estado) volviendo a dar prioridad a todo lo que apoya el trabajo a distancia, como el comercio electrónico para llevar alimentos y suministros a las personas que no pueden salir de sus casas. También se han dado cuenta de que necesitan mucha más visibilidad en toda la organización para gestionar las cadenas de suministro interrumpidas, los cambios urgentes de personal y las urgencias financieras a la velocidad del rayo".
Es hora de cambiar la forma de ser
El proceso de cambio se ha acelerado durante el bloqueo. El Parlamento británico ha utilizado por primera vez el voto electrónico y se han celebrado juicios a distancia. El concepto de transformación digital -una palabra de moda sin sentido para muchos- parece tener ahora una relevancia y una urgencia renovadas.
Poder trabajar desde cualquier lugar, con acceso a todos los datos a través de la nube, ya no es un "bonito detalle", sino una necesidad empresarial, y lo seguirá siendo en un futuro posterior a Covid-19. Puede estar trabajando en el otro extremo del mundo o en su casa, pero en cualquier caso se beneficiará de poder tener una visión completa de su empresa, sus procesos y sus datos, en tiempo real.
Pero no se trata sólo de la visibilidad y la accesibilidad, sino también de la agilidad. A partir de ahora necesita tener la capacidad de cambiar las cosas rápidamente. Para aumentar o reducir la escala según las circunstancias, para adaptar lo que se hace a un panorama que cambia rápidamente. Para ello, necesita tener acceso a información: análisis y visualizaciones de datos que le ayuden a realizar esos movimientos en respuesta a cambios que no podemos predecir.
Utilice el ERP en la nube para crear una base empresarial sólida
El ERP puede ayudar a ello. Si está empezando desde cero con la tecnología, puede parecer desalentador, pero no tiene por qué serlo y, sinceramente, poner algo en marcha ahora podría ser una opción inteligente para proteger el negocio en el futuro.
Con unos plazos cada vez más amplios, los largos procesos de adquisición de antaño y los meses de trabajo a medida ya no tienen sentido. Por eso, las soluciones "listas para usar", que se pueden implantar rápidamente y que se basan en las mejores prácticas de todas las empresas que nos han precedido, tienen mucho sentido. Por ejemplo, un sistema ERP "lite" como Express Financials puede proporcionar una base realmente sólida. Une y automatiza los procesos financieros y ofrece a los responsables de la toma de decisiones acceso a datos empresariales en tiempo real, análisis e informes como estándar, y puede ampliarse aún más si es necesario.
La "oficina en casa" está trabajando
Acerca de Incloud Solutions, miembro de UVARs Reino Unido:
In Cloud Solutions se fundó en 2012. La empresa se especializa en un producto, la solución SAP Cloud ERP llamada Business ByDesign y la considera como la mejor en la clase de soluciones globales SaaS (Software as a Service) y la mayor en el Reino Unido.
Autor: Lucy Thorpe
stronger than one