Глобальный шаблон позволяет клиентам с многосайтовыми установками SAP эффективно управлять бизнес-процессами в рамках глобального развертывания. Он представляет собой контейнер, в котором собраны стандартизированные бизнес-процессы и содержатся ссылки на разработки, конфигурацию и тестовые данные по конкретным процессам.
У меня есть три главных совета для обеспечения успешного развертывания при использовании глобального шаблона:
1. Создайте Определения
Если вы не создадите определения до начала проекта, это может привести к задержкам при внедрении. Однако, возможно, у вас уже есть свои определения в SAP или другом решении первого уровня, и в этом случае целесообразно использовать их в глобальном шаблоне.
При внедрении SAP ByDesign в одной из дочерних компаний Cantel мы включили в глобальный шаблон множество определений из S/4 HANA, с которой Cantel работает в своем главном офисе.
2. Быть гибким
Обычно клиенты в начале глобального внедрения ожидают, что новая система будет работать идеально. Но даже если в головном офисе используется SAP, в системе второго уровня будут поля, которые называются по-другому, или поля, которые вы хотите сохранить в старой системе, но которых нет в новой.
Таким образом, ключ к успеху глобального шаблонного подхода - осознание того, что потребуются некоторые изменения. Открытость к предложениям вашего системного интегратора будет важным фактором для того, чтобы проект прошел более гладко и вы получили все желаемые результаты.
3. Документируйте свои СОПы
Этапы тестирования и обучения могут включать в себя много дублирующей работы и отнимать много времени. Важно четко определить, чего вы ожидаете, и убедиться, что все следуют одним и тем же процессам.
Я рекомендую документировать ваши стандартные операционные процедуры (SOPs) в соответствии с указаниями. И это была еще одна часть внедрения - SOPs, потому что они также написали SOPs для документирования вашей работы. Вы даже можете создать обучающие видеоролики, в которых будут показаны пошаговые действия, необходимые для каждого процесса, например, как создать заказ на продажу.
Создание СОПов экономит много времени в долгосрочной перспективе. В будущем, если у кого-то возникнет вопрос относительно какого-либо процесса, вы уже задокументировали его. Они могут просто обратиться к руководству по СОП или посмотреть соответствующее учебное видео. Это избавляет людей от необходимости переговариваться друг с другом, поэтому я бы сказал, что это важный ключ к успешному проекту.
Узнайте больше Узнайте о внедрении SAP ByDesign компанией Seidor для компании Cantel с использованием глобального шаблона.
stronger than one